4 redenen om géén Event Producer in te huren voor je zakelijke bijeenkomsten

Ken je dat, je moet een workshop of congres organiseren en hebt geen idee waar je moet beginnen. En als je eindelijk één en ander op papier hebt staan voel je je overweldigd door de hoeveelheid werk die gepaard gaat met het organiseren van zo’n evenement.
Dan zou het zomaar eens kunnen zijn dat je toe bent aan een Event Producer! Iemand die de details voor je regelt zodat jij alleen nog maar hoeft na te denken over de grote lijnen en wat je wil uitdragen met je evenement.

Daarom 4 redenen waarom je géén Event Producer zou moeten inhuren:

1.       Je doet graag alles zelf
Ben je iemand die altijd de touwtjes strak in handen heeft en graag zelf overal de controle over wil houden? Dan is een Event Producer niet voor jou... Maar merk je dat je overloopt en er te veel op je afkomt omdat er zoveel elementen zijn om rekening mee te houden? Dan is een vrijblijvend  gesprek misschien toch interessant.

2.       Details zijn he-le-maal jouw ding
Houd je ervan om bezig te zijn met de kleinste details en wil je álles weten, dan heb je geen Event Producer nodig. Maar…. zou je liever wat afstand nemen en als eigenaar van het evenement wat meer de touwtjes uit handen willen geven om je te focussen op het resultaat? Dán zou een Event Producer je wellicht kunnen helpen met die details waar jij geen tijd meer voor hebt.

3.       Jij snapt wat er van A tot Z komt kijken bij de organisatie van een event.
Doordat je al zo vaak een evenement hebt georganiseerd weet je precies welke stappen je moet doorlopen en wat er nodig is om je evenement te laten slagen.
Maar… mocht je nu toch niet weten waar te beginnen of welke vendors de juiste voor je zijn, dan kan een Event Producer je vanuit jarenlange ervaring helpen met elk aspect van je evenement.

4.       Je hebt tijd over.
Je agenda is nog niet zo vol en je hebt dus alle tijd en ruimte om zelf alle aspecten die komen kijken bij het organiseren van een evenement op je te nemen. Maar… mocht je agenda nou eigenlijk toch wel overlopen dan kan een Event Producer je wellicht helpen om wat druk van jouw spreekwoordelijke ketel te halen door de organisatie over te nemen.

Mocht je nu nog steeds denken: “jááááá” dit kan ik primá zelf!”  Wat goed! Go for it! Maar twijfel je toch aan de tijd die je in je agenda hebt, of aan wat er allemaal komt kijken bij het neerzetten van een evenement wat verwachtingen overtreft en bijblijft…? Neem dan eens contact op met een Event Producer om de mogelijkheden door te spreken. Luisteren naar de mogelijkheden kan nooit kwaad, toch? Misschien heb je er wat aan?