Event production

Wat is Event production en hoe ondersteunt het jou?

De organisatie van een evenement heeft meerdere elementen maar begint met een idee, de planning, coördinatie, productie en alle logistiek. Tot de uiteindelijk dag van het event en de uitwerking van alles wat is gepland. Dat moment waarin alles samenkomt…. is magisch. Zeker wanneer de verwachting van de deelnemers wordt overtroffen.

Als jonge tiener was ik al betrokken bij het organiseren van allerlei evenementen van kinderprogramma’s tot vakantiekampen. Met name het bedenken en uitwerken van grote groepsspellen en activiteiten vond ik geweldig. Mijn creatieve brein gaat daar supergoed op. In de loop der jaren kwamen daar naar mate ik ouder werd steeds meer taken en verantwoordelijkheden bij. Van ticketmaster tot uiteindelijk coördinator ik heb het allemaal gedaan. Doordat ik in elk aspect van een evenement heb meegedraaid weet ik als geen ander waar de knelpunten zitten en de winst te behalen valt.
Met mijn ruim 30 jaar aan organisatie ervaring kan ik elk van jouw event succesvol maken. Van een intieme workshop met 10 deelnemers of een groots congres met een paar duizend deelnemers. Ik draai er mijn hand niet voor om.

Taken die ik van je kan overnemen als Event Coördinator of Area lead
Coördinatie van een onderdeel of het gehele evenement
Meedenken over invulling evenement
Locaties scouten en boeken
Begroting maken
Draaiboek maken
Uitnodigingen opstellen en versturen
Sprekers- en/ of artiesten regelen
Vervoer en accommodatie regelen
Catering regelen
(Online) registratie coördineren
Break out sessies of workshops ontwerpen
Gasten ontvangen
Programma opzet maken
Meedenken over de customer journey
Personeel en vrijwilligers regelen en aansturen
Contact met leveranciers onderhouden
Goodiebags samenstellen
Troubleshooten tijdens evenement
Bedankjes regelen
En meer…