Personal Support
Wat is Personal Support en wat heb jij er aan?
Wanneer je een functie of onderneming hebt met veel verantwoordelijkheden en taken. maar het liefst al je aandacht geeft aan dat wat alleen jij kunt doen. Dan kan een personal assistent wellicht de ondersteuning bieden die je daarvoor nodig hebt. Een personal assistant ook wel P.A. genoemd, kan veel taken uit handen nemen zodat jij meer tijd over hebt voor dat waar jij gelukkig van wordt.
Bepaalde taken kunnen nou eenmaal erg veel tijd kosten; wanneer een P.A. hier wat van kan overnemen kun je een flink aantal uren overhouden in de week die je aan andere belangrijke taken kan besteden of wellicht aan wat extra tijd voor jezelf.
Wanneer je alles zelf probeert te doen, kunnen dingen soms te snel of minder zorgvuldig gebeuren. Denk aan onbeantwoorde mails, afspraken die niet lekker lopen, of facturen die te laat de deur uitgaan. Een personal assistent pakt dit soort zaken voor je op en houdt alles netjes op orde..
Als virtueel persoonlijk assistent (of VPA) ben ik je virtuele assistent op afstand. Dit kan een voordeel zijn voor jouw onderneming omdat ik geen eigen bureau nodig heb en dus erg flexibel ben. In overleg kan er natuurlijk altijd een beperkt aantal uur per week op kantoor of worden gewerkt.
Taken die ik van je kan overnemen als VPA:
Agendabeheer (bevestigen en plannen van afspraken)
Emailbeheer en beantwoorden
Faciliteren en organiseren van in person meetings
HR ondersteuning en administratie
Bestellen van klant- en medewerkers (kerst-) geschenken
Boeken van zakenreizen (hotels/ vluchten en transfer)
Sparringpartner of klankbord
Operationeel management
Aansturing van overige VA’s